京都市で保育園に通う子の親が、正職員からパートに変わったら?時間区分・届け出・週の時間で決まる指数・祖父母の扱い

公開 2026年11月11日

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この記事のまとめ

  • 京都市では月48時間以上の就労で「就労」にあたり、保育標準時間(11時間)か保育短時間(8時間)かは、勤務時間や通勤時間などから個別に認定されます。
  • 勤務の形が変わったら、変更希望月の前月20日までに、変更申請・届出書と保育が必要な理由書、就労証明書を利用中の園へ出し、原則として出した翌月から変わります。
  • 在園中の子を点数で見直す決まりは資料になく、在園中は年1回、6〜7月ごろに保育が必要な状況の確認があります。
  • きょうだいの入園の基本指数は週の就労時間(休憩を含む)で決まり、父母の「基本指数+調整指数」の低い方が子どもの点数です。週40時間以上は40点、週30時間以上35時間未満は30点です。
  • 保育できる65歳未満の祖父母と同居していると、入園の選考で1点下がります。在園中の保育への影響は資料に書かれていません。

手続きの早見

窓口
住んでいる地域の区役所・支所 保健福祉センター 子どもはぐくみ室 子育て推進担当(京北地域は京北出張所 保健福祉第一担当)、または利用中の保育園など
持ち物
教育・保育給付認定兼施設等利用給付認定変更申請・届出書(第8号様式)、保育が必要な理由書、就労証明書、時間変更届(短時間に変える場合は不要)、求職活動申告書(次の仕事までの間)

よくある困りごと

子どもが保育園に通い始めてから、働き方を見直す家庭は少なくありません。たとえば、夫婦のどちらかが正職員からパートに変わり、月120〜160時間ほど働く場合です。もう一方は正社員で月160時間以上働いているとします。このとき、次のような疑問が出てきます。

  • パートに変わると、保育園に通えなくなったり、預けられる時間が短くなったりしないか
  • 大事なのは「夫婦とも月120時間以上か」で、入園のときの点数は関係ないのか
  • 祖父母が近くに住んでいるかは関係するか

この記事では、京都市の公式資料で、この3つを確かめます。

標準時間か短時間かは「勤務時間や通勤時間などから個別に認定」

京都市の「令和9年度保育利用申込みの御案内」(冊子)では、就労で保育を使える下限を「1か月48時間以上就労していること」としています。パートでも、月48時間以上なら「就労」にあたります。

保育を使える時間の区分は次の2つです。

区分1日の保育必要量就労の人の決まり方
保育標準時間11時間勤務時間や通勤時間などから個別に認定
保育短時間8時間勤務時間や通勤時間などから個別に認定
月48時間未満の就労「就労」にあたらない時間を延ばす希望があれば「求職活動」で申し込む

冊子には、就労のように標準時間と短時間の両方があり得る理由は「勤務時間や通勤時間などから個別に認定します」とあります。「月120時間以上なら標準時間」のような時間数の分かれ目は、京都市の冊子と変更手続のページには書かれていません。パートに変わって勤務時間が短くなるなら、どちらの区分になるかを区役所・支所に確かめておくと安心です。

何時から何時までかは、園ごとに違います。冊子には「それぞれの時間帯は、保育施設・事業所によって異なります」とあります。区分の時間を超える分は時間外保育で、園が決める料金が別にかかり、3歳以上も無償化の対象外です。

標準時間のままでも、園での利用時間(8.5時間〜11時間)を変えるときは「時間変更届」を出します。

両親とも働いている世帯で、父と母のどちらの時間で区分を決めるかは、京都市の資料には書かれていません。

預けられる時間は、勤務時間に応じて変わります。その基準は、冊子の3ページ(「4 保育時間」「5 教育・保育給付認定における保育必要量・有効期間」)にあります。

勤務の形が変わったら、変更申請・届出書と就労証明書を出す

在園中に勤務時間が変わるなど、保育が必要な状況が変わったときは、変更の手続をします。冊子の13ページと市の変更手続のページでは、出す書類は次のとおりです。

  • 教育・保育給付認定兼施設等利用給付認定変更申請・届出書(第8号様式)
  • 保育が必要な理由書
  • 保育が必要な理由に応じた添付書類(就労なら就労証明書。変則勤務はスケジュール申告書かシフト表)
  • 時間変更届(短時間に変更する場合は不要)

締切は「変更希望月の前月20日」で、原則として利用中の園を通じて出します。区役所・支所に出す場合は25日まで受け付けます。冊子には「原則、月単位の変更となるため、提出された翌月から変更します」とあります。

市のページには、理由が変わったのに連絡がないと、施設を利用できなくなったり、保育に要した費用の返還を求めたりすることがある、とも書かれています。

退職してから次の職場まで間が空く場合は、保育が必要な理由が「求職活動」に変わります。

  • 出す書類:変更申請・届出書、保育が必要な理由書、求職活動申告書、求職活動をしていることを確認できる書類(ハローワークカードの写しなど)
  • その間の区分:保育短時間(求職活動は短時間だけです)
  • 期間:認定の期間は「概ね90日」です

パートに変わると、住民税で決まる保育料や、社会保険の加入が変わることがあります。お金のことは、下の文鳥FPの記事にまとめています。

点数を使うのは「入る」とき。在園中の見直しは資料にない

京都市の「保育利用の優先度判定基準」は、受入枠より申込みが多いときに、利用する順番を決める基準です。冊子には、保護者それぞれの基本指数・調整指数の合計のうち「低い方の保護者の点数を利用調整で用います」とあります。点数を使うのは次の場面です。

  • 新しく入園するとき
  • 転園するとき(市のページに、区役所・支所で再度、申込書類を出すとあります)
  • きょうだいが入園するとき

在園中の子を、親の働く時間が変わったことで点数を付け直し、退園させる決まりは、京都市の資料にはありません。資料に書かれている、保育を利用できなくなる場面は次のようなものです。

  • 保育が必要な理由に該当しなくなったとき(区役所・支所へ連絡する)
  • 子どもか保護者が京都市外に住民票を移したとき
  • 保育を利用している子の育児休業を、1か月以上取るとき(取る月から)
  • 認定の理由が確かめられないときや、うその申請が分かったとき(認定を取り消すことがある)

在園中は、保育の必要な状況や世帯の状況を年1回確認します。対象の人には「毎年6月~7月頃」にお知らせが届きます。

きょうだいの入園では、週の就労時間で基本指数が決まる

京都市の保育利用の優先度判定基準の基本指数の就労の欄。週40時間以上40点、週35時間以上40時間未満35点、週30時間以上35時間未満30点、週25時間以上30時間未満25点、週20時間以上25時間未満20点、内職従事者20点、上記以外の就労15点。基本指数と調整指数の合計点数が低い方の保護者を児童の点数とする説明つき
出典:京都市「令和9年度保育利用申込みの御案内」(21ページ 京都市の保育利用の優先度判定基準)

京都市の就労の基本指数は、週の就労時間で決まります。

週の就労時間基本指数
40時間以上40
35時間以上40時間未満35
30時間以上35時間未満30
25時間以上30時間未満25
20時間以上25時間未満20
上記以外の就労15
  • 就労時間には休憩時間を含みます
  • 短時間勤務制度を使う場合は、使う前の就労時間で点数を付けます
  • 市が指定した期日までに就労証明書を出さないと、基本指数は5点(求職中)になります

世帯の点数は、父母の合計ではありません。保護者それぞれの「基本指数+調整指数」のうち、低い方の保護者の点数が子どもの点数になります。冊子の例では、父が週40時間で40点、母が週35時間と通勤30分で36点なら、子どもの点数は36点です。

たとえば、一方が正職員で週40時間(40点)、もう一方がパートで週30時間(30点)なら、パートの側の点数に調整指数を足したものが、子どもの点数になります。

京都市の調整指数の項番26から28。きょうだいが既に利用している保育施設・事業所を希望する場合、またはきょうだいが同時に同一の施設に申し込んだ場合は15点。申込児童を65歳未満の親族に預けている場合はマイナス1点。保育可能な65歳未満の祖父母と同居している場合はマイナス1点
出典:京都市「令和9年度保育利用申込みの御案内」(22ページ 調整指数の項番26〜28)

上の子が在園しているときは、調整指数で加点があります。

  • きょうだいがすでに利用している園を希望する、またはきょうだいが同時に同じ園を申し込む:15点
  • きょうだいが利用している園以外への転園希望は、加点の対象外です(年齢で卒園する場合や、転居・転勤に伴う場合を除く)

上の子が在園していて親が求職中のときの減点は、京都市の基準にはありません。ただ、求職中の基本指数は5点で、就労の点数より低くなります。調整指数には「生活保護世帯又は生計中心者が失業して求職中の世帯」の4点があります。

祖父母との同居:選考では1点下がる

祖父母に関係する調整指数は次の2つです。どちらか一方だけが付きます。

  • 保育可能な65歳未満の祖父母と同居している:−1
  • 申込みの子を65歳未満の親族に預けている:−1

同居の祖父母が65歳未満なら、入園の申込みのときに、祖父母の分の書類(就労証明書など)も出します。よくある質問には、祖父母の資料は「保育優先度の判定のため」に要る、とあります。

近くに住む祖父母(近居)で点数が変わる項目は、基準にはありません。在園中の保育に祖父母の同居や近居が影響するという決まりも、京都市の資料には書かれていません。

申込みの時期や一時預かりは、京都市の保育園・幼稚園のページにまとめています。

申込みの時期と、これから確かめること

  • 令和9年度(2027年4月)の一次調整の締切は、2026年11月13日(金)必着です。11月2日(月)からは、第一希望の園がある地域の区役所・支所に出します
  • 一次調整に出した申込みの書類の再提出や、希望園の変更・追加は、2026年12月11日(金)必着です
  • 二次調整の締切は2027年2月12日(金)で、結果は2月26日(金)に発送の予定です
  • 窓口は、住んでいる地域の区役所・支所の子どもはぐくみ室 子育て推進担当です。各区の電話番号は冊子の裏表紙に載っています
  • 標準時間と短時間を分ける時間数の目安は、資料に書かれていません
  • 両親とも働く世帯で、区分を父と母のどちらの時間で決めるかも、資料に書かれていません
  • 在園中に退職し、求職活動の期間(概ね90日)が過ぎても仕事が決まらないときの扱いは、冊子と変更手続のページには書かれていません

この手続きにかかわるお金

金額や給付の受け取り方は、姉妹サイト「文鳥FPの取りこぼしゼロ手帳」にまとめています。

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