京都市で保育園に通う子の親が、正職員からパートに変わったら?時間区分・届け出・週の時間で決まる指数・祖父母の扱い
この記事のまとめ
- 京都市では月48時間以上の就労で「就労」にあたり、保育標準時間(11時間)か保育短時間(8時間)かは、勤務時間や通勤時間などから個別に認定されます。
- 勤務の形が変わったら、変更希望月の前月20日までに、変更申請・届出書と保育が必要な理由書、就労証明書を利用中の園へ出し、原則として出した翌月から変わります。
- 在園中の子を点数で見直す決まりは資料になく、在園中は年1回、6〜7月ごろに保育が必要な状況の確認があります。
- きょうだいの入園の基本指数は週の就労時間(休憩を含む)で決まり、父母の「基本指数+調整指数」の低い方が子どもの点数です。週40時間以上は40点、週30時間以上35時間未満は30点です。
- 保育できる65歳未満の祖父母と同居していると、入園の選考で1点下がります。在園中の保育への影響は資料に書かれていません。
手続きの早見
- 窓口
- 住んでいる地域の区役所・支所 保健福祉センター 子どもはぐくみ室 子育て推進担当(京北地域は京北出張所 保健福祉第一担当)、または利用中の保育園など
- 持ち物
- 教育・保育給付認定兼施設等利用給付認定変更申請・届出書(第8号様式)、保育が必要な理由書、就労証明書、時間変更届(短時間に変える場合は不要)、求職活動申告書(次の仕事までの間)
よくある困りごと
子どもが保育園に通い始めてから、働き方を見直す家庭は少なくありません。たとえば、夫婦のどちらかが正職員からパートに変わり、月120〜160時間ほど働く場合です。もう一方は正社員で月160時間以上働いているとします。このとき、次のような疑問が出てきます。
- パートに変わると、保育園に通えなくなったり、預けられる時間が短くなったりしないか
- 大事なのは「夫婦とも月120時間以上か」で、入園のときの点数は関係ないのか
- 祖父母が近くに住んでいるかは関係するか
この記事では、京都市の公式資料で、この3つを確かめます。
標準時間か短時間かは「勤務時間や通勤時間などから個別に認定」
京都市の「令和9年度保育利用申込みの御案内」(冊子)では、就労で保育を使える下限を「1か月48時間以上就労していること」としています。パートでも、月48時間以上なら「就労」にあたります。
保育を使える時間の区分は次の2つです。
| 区分 | 1日の保育必要量 | 就労の人の決まり方 |
|---|---|---|
| 保育標準時間 | 11時間 | 勤務時間や通勤時間などから個別に認定 |
| 保育短時間 | 8時間 | 勤務時間や通勤時間などから個別に認定 |
| 月48時間未満の就労 | 「就労」にあたらない | 時間を延ばす希望があれば「求職活動」で申し込む |
冊子には、就労のように標準時間と短時間の両方があり得る理由は「勤務時間や通勤時間などから個別に認定します」とあります。「月120時間以上なら標準時間」のような時間数の分かれ目は、京都市の冊子と変更手続のページには書かれていません。パートに変わって勤務時間が短くなるなら、どちらの区分になるかを区役所・支所に確かめておくと安心です。
何時から何時までかは、園ごとに違います。冊子には「それぞれの時間帯は、保育施設・事業所によって異なります」とあります。区分の時間を超える分は時間外保育で、園が決める料金が別にかかり、3歳以上も無償化の対象外です。
標準時間のままでも、園での利用時間(8.5時間〜11時間)を変えるときは「時間変更届」を出します。
両親とも働いている世帯で、父と母のどちらの時間で区分を決めるかは、京都市の資料には書かれていません。
預けられる時間は、勤務時間に応じて変わります。その基準は、冊子の3ページ(「4 保育時間」「5 教育・保育給付認定における保育必要量・有効期間」)にあります。
勤務の形が変わったら、変更申請・届出書と就労証明書を出す
在園中に勤務時間が変わるなど、保育が必要な状況が変わったときは、変更の手続をします。冊子の13ページと市の変更手続のページでは、出す書類は次のとおりです。
- 教育・保育給付認定兼施設等利用給付認定変更申請・届出書(第8号様式)
- 保育が必要な理由書
- 保育が必要な理由に応じた添付書類(就労なら就労証明書。変則勤務はスケジュール申告書かシフト表)
- 時間変更届(短時間に変更する場合は不要)
締切は「変更希望月の前月20日」で、原則として利用中の園を通じて出します。区役所・支所に出す場合は25日まで受け付けます。冊子には「原則、月単位の変更となるため、提出された翌月から変更します」とあります。
市のページには、理由が変わったのに連絡がないと、施設を利用できなくなったり、保育に要した費用の返還を求めたりすることがある、とも書かれています。
退職してから次の職場まで間が空く場合は、保育が必要な理由が「求職活動」に変わります。
- 出す書類:変更申請・届出書、保育が必要な理由書、求職活動申告書、求職活動をしていることを確認できる書類(ハローワークカードの写しなど)
- その間の区分:保育短時間(求職活動は短時間だけです)
- 期間:認定の期間は「概ね90日」です
パートに変わると、住民税で決まる保育料や、社会保険の加入が変わることがあります。お金のことは、下の文鳥FPの記事にまとめています。
点数を使うのは「入る」とき。在園中の見直しは資料にない
京都市の「保育利用の優先度判定基準」は、受入枠より申込みが多いときに、利用する順番を決める基準です。冊子には、保護者それぞれの基本指数・調整指数の合計のうち「低い方の保護者の点数を利用調整で用います」とあります。点数を使うのは次の場面です。
- 新しく入園するとき
- 転園するとき(市のページに、区役所・支所で再度、申込書類を出すとあります)
- きょうだいが入園するとき
在園中の子を、親の働く時間が変わったことで点数を付け直し、退園させる決まりは、京都市の資料にはありません。資料に書かれている、保育を利用できなくなる場面は次のようなものです。
- 保育が必要な理由に該当しなくなったとき(区役所・支所へ連絡する)
- 子どもか保護者が京都市外に住民票を移したとき
- 保育を利用している子の育児休業を、1か月以上取るとき(取る月から)
- 認定の理由が確かめられないときや、うその申請が分かったとき(認定を取り消すことがある)
在園中は、保育の必要な状況や世帯の状況を年1回確認します。対象の人には「毎年6月~7月頃」にお知らせが届きます。
きょうだいの入園では、週の就労時間で基本指数が決まる
京都市の就労の基本指数は、週の就労時間で決まります。
| 週の就労時間 | 基本指数 |
|---|---|
| 40時間以上 | 40 |
| 35時間以上40時間未満 | 35 |
| 30時間以上35時間未満 | 30 |
| 25時間以上30時間未満 | 25 |
| 20時間以上25時間未満 | 20 |
| 上記以外の就労 | 15 |
- 就労時間には休憩時間を含みます
- 短時間勤務制度を使う場合は、使う前の就労時間で点数を付けます
- 市が指定した期日までに就労証明書を出さないと、基本指数は5点(求職中)になります
世帯の点数は、父母の合計ではありません。保護者それぞれの「基本指数+調整指数」のうち、低い方の保護者の点数が子どもの点数になります。冊子の例では、父が週40時間で40点、母が週35時間と通勤30分で36点なら、子どもの点数は36点です。
たとえば、一方が正職員で週40時間(40点)、もう一方がパートで週30時間(30点)なら、パートの側の点数に調整指数を足したものが、子どもの点数になります。
上の子が在園しているときは、調整指数で加点があります。
- きょうだいがすでに利用している園を希望する、またはきょうだいが同時に同じ園を申し込む:15点
- きょうだいが利用している園以外への転園希望は、加点の対象外です(年齢で卒園する場合や、転居・転勤に伴う場合を除く)
上の子が在園していて親が求職中のときの減点は、京都市の基準にはありません。ただ、求職中の基本指数は5点で、就労の点数より低くなります。調整指数には「生活保護世帯又は生計中心者が失業して求職中の世帯」の4点があります。
祖父母との同居:選考では1点下がる
祖父母に関係する調整指数は次の2つです。どちらか一方だけが付きます。
- 保育可能な65歳未満の祖父母と同居している:−1
- 申込みの子を65歳未満の親族に預けている:−1
同居の祖父母が65歳未満なら、入園の申込みのときに、祖父母の分の書類(就労証明書など)も出します。よくある質問には、祖父母の資料は「保育優先度の判定のため」に要る、とあります。
近くに住む祖父母(近居)で点数が変わる項目は、基準にはありません。在園中の保育に祖父母の同居や近居が影響するという決まりも、京都市の資料には書かれていません。
申込みの時期や一時預かりは、京都市の保育園・幼稚園のページにまとめています。
申込みの時期と、これから確かめること
- 令和9年度(2027年4月)の一次調整の締切は、2026年11月13日(金)必着です。11月2日(月)からは、第一希望の園がある地域の区役所・支所に出します
- 一次調整に出した申込みの書類の再提出や、希望園の変更・追加は、2026年12月11日(金)必着です
- 二次調整の締切は2027年2月12日(金)で、結果は2月26日(金)に発送の予定です
- 窓口は、住んでいる地域の区役所・支所の子どもはぐくみ室 子育て推進担当です。各区の電話番号は冊子の裏表紙に載っています
- 標準時間と短時間を分ける時間数の目安は、資料に書かれていません
- 両親とも働く世帯で、区分を父と母のどちらの時間で決めるかも、資料に書かれていません
- 在園中に退職し、求職活動の期間(概ね90日)が過ぎても仕事が決まらないときの扱いは、冊子と変更手続のページには書かれていません
この手続きにかかわるお金
金額や給付の受け取り方は、姉妹サイト「文鳥FPの取りこぼしゼロ手帳」にまとめています。
関連するページ
京都市のほかの情報:
同じ京都府のほかの自治体の同じ困りごと(勤め先や引っ越し先の自治体を確かめるときに):
出典
- 令和9年度保育利用申込みの御案内 冊子(京都市、令和8年10月発行)(2026年11月11日 確認)
- 令和9年度保育利用申込みの御案内(京都市)(2026年11月11日 確認)
- 保育の利用について(入園後の注意事項)(京都市)(2026年11月11日 確認)
- 保育利用に関するよくある御質問(京都市)(2026年11月11日 確認)