西宮市で保育園に通う子の親が、正職員からパートに変わったら?保育短時間の条件・変更申請・点数の合算・祖父母の扱い

公開 2026年11月11日

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この記事のまとめ

  • 西宮市では、月120時間以上の就労で「保育標準時間」、月64時間以上120時間未満で「保育短時間」(8時30分〜16時30分の最大8時間)です。就労の要件は週3日以上かつ週16時間以上です。
  • 勤務先や勤務時間が変わったら、支給認定変更申請書と勤務証明書を出します。認定の変更は「申請日の翌月1日」からです。
  • 退職して求職活動に変わるときは求職状況申立書を出し、求職活動の事由は離職日から90日間に限られます。
  • 入園選考は、父母それぞれの基準指数と調整指数を合算します。外勤で週5日・1日8時間以上は90点、週5日・6時間台は80点です。
  • 64歳以下の同居の祖父母について、就労や病気などの客観書類を出さないと、選考で30点下がります。

手続きの早見

窓口
西宮市 保育入所課(市役所本庁舎7階、電話 0798-35-3160)または利用中の認可保育施設
持ち物
支給認定変更申請書、勤務証明書(市所定の様式)、求職状況申立書(退職して求職中になるとき)

よくある困りごと

子どもが保育園に通い始めてから、働き方を見直す家庭は少なくありません。たとえば、夫婦のどちらかが正職員からパートに変わり、月120〜160時間ほど、あるいはそれより短く働く場合です。もう一方は正社員でフルタイムで働いているとします。このとき、次のような疑問が出てきます。

  • パートに変わると、保育園に通えなくなったり、預けられる時間が短くなったりしないか
  • 入園のときの点数は、通っている間にも関係するのか
  • 祖父母が近くに住んでいるかは関係するか

この記事では、西宮市の公式資料で、この3つを確かめます。

月120時間を下回ると「保育短時間」。8時30分〜16時30分が基本

西宮市の保育必要量の表。保育標準時間は各認可保育施設が定める開所時間のうち最大11時間で、月120時間以上の就労など。保育短時間は8時30分から16時30分までの最大8時間で、月64時間以上120時間未満の就労、求職活動など。月120時間未満でも常態的に8時30分から16時30分を超えて利用する必要があれば保育標準時間で認定する
出典:西宮市「保育所・認定こども園・地域型保育事業所(2号・3号認定)の利用申込案内」(3ページ)

西宮市では、保育園を使える働き方を「週3日以上かつ週16時間以上」の勤務としています。そのうえで、月の就労時間で区分が分かれます。

月の就労時間区分利用できる時間
120時間以上保育標準時間各施設が定める開所時間のうち最大11時間
64時間以上120時間未満保育短時間8時30分から16時30分までの最大8時間
退職して仕事を探している間保育短時間(求職活動)90日間に限る

この区分は、延長保育料なしで使える最大の時間です。実際の預かり時間は、勤務時間や通勤時間をふまえて各施設が決めます。延長保育の時間帯や料金も施設ごとに違い、申込みは施設に直接します。案内の6ページには、標準時間と短時間で延長保育になる時間帯が違う例が載っています。開所7時30分〜18時30分の施設なら、短時間の人は7時30分〜8時30分と16時30分以降が延長保育です。

パートでも月120時間以上なら、正職員のときと同じ保育標準時間です。月120時間未満でも、案内には「常態的に8時30分から16時30分の時間を超えて認可保育施設を利用する必要があると認められる場合は、保育標準時間で認定します」とあります。早出や遅番のある勤務なら、保育入所課に聞く値打ちがあります。

両親で区分が分かれる場合について、市のページには「父母で異なる保育の必要性に該当し、かつ父母それぞれで保育必要量の認定が『保育標準時間』と『保育短時間』で異なる場合は、世帯として『保育短時間』が優先されます」とあります。父母とも就労で、時間だけが違う場合にこの文がどう当てはまるかは、資料の言葉からははっきりしません。パートの側が月120時間を下回りそうなら、届け出の前に保育入所課に確かめておくと安心です。

預けられる時間は勤務時間に応じて変わります。基準は利用申込案内の3ページ(区分)と6ページ(延長保育の例)にあります。

勤務の形が変わったら、支給認定変更申請書と勤務証明書を出す

市の「支給認定の変更申請」のページでは、勤務先・勤務場所・勤務時間が変わったときに、次の書類を出すとしています。

  • 支給認定変更申請書
  • 勤務証明書(市所定の様式に勤め先が証明。掛け持ちならそれぞれの勤務先の分)

書類は市の「保育所等各種届出書類のダウンロード」に載っています。

区分が変わる時期は、「支給認定の変更は『申請日の翌月1日』から」です。出す期限は、出し先によって違います。

出し先期限
利用中の認可保育施設変更月の前月20日(休所日なら前の開所日)
保育入所課変更月の前月25日(土日祝日なら前の開庁日。郵送は必着)

標準時間と短時間では延長保育料がかかる時間帯が違うため、市は区分が変わるときは期限に「特にご注意ください」と書いています。保育料も、保育必要量が変わると翌月から変わることがあります。

退職して次の職場まで間が空く場合は、書類が変わります。

  • 出す書類:支給認定変更申請書、求職状況申立書(市所定の様式)
  • その間の区分:保育短時間
  • 期間:「離職日から90日間に限ります」。次の仕事が決まったら、勤務証明書を出します

パートに変わると、保育料(市民税で決まります)や社会保険の加入が変わることもあります。お金のことは、下の文鳥FPの記事にまとめています。

点数を使うのは「入る」とき。在園中は毎年の現況確認がある

西宮市の利用調整基準表は、入園の選考で順番を決めるための表です。案内には、指数の高い世帯から「優先的に各施設の利用が内定します」とあります。在園中の子を、親の働く時間が変わったことで点数を付け直す決まりは、西宮市の資料にはありません。

在園中に関係するのは、次の決まりです。

  • 保育の必要性の確認(現況確認)は毎年あり、利用開始後も毎年、勤務証明書などを出します
  • 勤め先に勤務内容を確かめることがあり、申告と違う場合や保育の必要性が認められない場合は「認可保育施設の利用ができなくなることがあります」
  • 2か月以上欠席すると、支給認定の取消しや退園になることがあります
  • 求職活動で入園した場合、利用開始後90日以内に週3日以上かつ週16時間以上の就労を始めないと退園です

在園中に退職して求職活動の90日間が過ぎたあとの扱いは、資料には書かれていません。

注意がいるのは、下の子の申込みや転園の申込みをしている間です。案内には、申込内容が変わると「利用調整の優先度(指数等)が変わる可能性がある」とあり、勤務先・勤務時間・勤務日数が変わったら勤務証明書を出すよう書かれています。

きょうだいの入園では、父母の指数を「合算」する

西宮市の利用調整基準表の就労の欄。外勤・自営の中心者・就学で、1日8時間以上は週5日以上90点・週4日80点・週3日70点、7時間台は85・75・65点、6時間台は80・70・60点、5時間台は75・65・55点、4時間台は70・60・50点、3時間台は65・55・45点。上記に該当しない就労と内職は30点
出典:西宮市「利用調整基準表」(令和9年4月1日入所の利用調整から適用、1ページ)

就労の基準指数は、1日の時間と週の日数で決まります。休憩時間は就労時間に含みます。外勤の主な点数は次のとおりです。

1日の就労週5日以上週4日週3日
8時間以上908070
7時間以上8時間未満857565
6時間以上7時間未満807060
5時間以上6時間未満756555
4時間以上5時間未満706050
3時間以上4時間未満655545

世帯の点数は、基準表に「保護者のそれぞれについて利用調整基準表にあてはめて得られた基準指数と該当する調整指数を合算し、指数上位の世帯を優先する」とあります。父母とも週5日・1日8時間以上なら90点ずつで180点です。一方がパートで週5日・1日6時間台になると80点で合計170点、週4日・6時間台なら70点で合計160点です。

なお、育児短時間勤務の人は、市のよくある質問で「労働契約上の勤務時間にて点数付け」するとしています。パートへの転換と短時間勤務の制度を使うことでは、点数の付き方が違います。

上の子が在園しているときの調整指数は次のとおりです。

  • きょうだいが市内の認可保育施設をすでに利用していて、同じ施設を希望:+35
  • きょうだいで同時に申し込み、同じ施設を希望:+10
  • 合計が同点のときは、きょうだいが市内の認可施設をすでに利用している世帯が優先されます(ひとり親家庭などの次)

在園児がいて親が求職中のときの減点は、調整指数の表にはありません。ただ、求職中の基準指数は10点で、仕事が内定していれば内定先の働き方の点数から20点引いた点数(10〜70点)です。退職して次の仕事を探している間に下の子を申し込むと、この点数で比べることになります。

祖父母:同居の64歳以下は書類がないと30点下がる

入園・転園の選考で祖父母に関係する項目は、調整指数の次の1つです。

  • 64歳以下の同居の祖父母について、就労・病気などの客観書類の提出がない場合:−30

市のよくある質問では、祖父母が64歳以下なら、週3日以上かつ週16時間以上の勤務がわかる勤務証明書や診断書などが要る、としています。求職状況申立書や、就労内定の勤務証明書は認められません。世帯を分けていても、公共料金の支払いが別でなければ同居とみなします。

近くに住む祖父母(近居)について、点数の項目は表にありません。在園中に祖父母が同居を始めたり近くに引っ越してきたりしたことが保育に影響するかも、西宮市の資料には書かれていません。保育料については、祖父母と同居していて父母の年収の合計が100万円に満たないとき、祖父母の税額を合算して決めると案内にあります。

申込みの時期や一時預かりは、西宮市の保育園・幼稚園のページにまとめています。

申込みの時期と、これから確かめること

  • 2027年4月入園の第1次申込は、2026年10月16日(金)17時で締め切られました
  • 第2次申込は、2027年1月29日(金)17時までです
  • 窓口は保育入所課(市役所本庁舎7階、電話 0798-35-3160)で、受付は9時〜17時です。支所などでは受け付けません
  • 父母とも就労で、時間だけが標準と短時間に分かれた場合の世帯の区分は、資料の言葉からははっきりしません
  • 在園中に退職して、求職活動の90日間が過ぎたあとの扱いは、資料には書かれていません
  • 在園中に祖父母と同居を始めた場合に保育に影響するかは、資料には書かれていません

この手続きにかかわるお金

金額や給付の受け取り方は、姉妹サイト「文鳥FPの取りこぼしゼロ手帳」にまとめています。

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